Zbavte se papíru!

Jedna z neoblíbenějších funkcí iOS a iPadOS je pro mě funkce skenování. Běžně doma i v práci bojuji se záplavou dokumentů v papírové podobě a hrozně těžko se mi pro ně hledá místo. Od chvíle, kdy Apple nabízí funkci skenování, která je dostupná jak z aplikace Poznámky, tak Soubory, našel jsem konečně cestu, jak se všech papírů zbavit. Nadobro…

Pokud používáte iCloud Drive, ke svým dokumentům se dostanete ze všech zařízení! Dobře si jen rozmyslete, jak budete dokumenty třídit. Vytvořte si samostatnou složku pouze pro skenované dokumenty, v mém případě Scan, a do ní pak přidejte složky podle preferovaného klíče. Často stačí vytvořit složku pro každý rok. Já mám vše rozděleno na osobní a pracovní dokumenty, následně na jednotlivé roky. V praxi pro mne složka Scan funguje jako archiv a naskenované dokumenty z ní nemažu. Pokud je dokument potřeba někde jinde, jen jej zkopíruji, abych originál nehledal.

Neumíte si představit, jak moc se vám zjednoduší život, pokud si vytvoříte jednoduchý proces pro digitalizaci dokumentů a jejich archivaci. Třeba skladovat zdravotní zprávy z alergologie nebo od jiných lékařů pro mne byla noční můra! I když jsem měl vyhrazené boxy přesně na tyto dokumenty, vždy se nějaký ztratil. Od doby, co mám digitální archiv jsem v klidu. Jednoduše dohledám i faktury z rekonstrukce bytu, kterou jsem dělal v roce 2016!

Původně jsem používal aplikaci Scanbot, která se dnes jmenuje SwiftScan a stojí 900 Kč ročně. Systémová funkce skenování SwiftScan bez problému nahradila s jedinou výjimkou. Neumí tzv. OCR, tzn. dokument zůstane uložený jako obrázek, SwiftScan umí rozpoznat text a uložit jej jako text v rámci PDF. Na druhou stranu nikdy nefungoval spolehlivě a pro češtinu už vůbec ne, tak se vlastně tolik neděje. 😅

Roman Mastalir
Zakladatel Eventee, platformy pro virtuální i tradiční konference. ? | Příležitostný jablečný blogger. ?

Napsat komentář